施設の申し込み方法
(大ホール・中ホール)

施設の申し込み方法

大ホール、中ホールの予約・お申込みに関する流れです。

<利用登録>

予約には個人または団体の登録が必要です。

「富山県公共施設予約システム」トップページ右上の【利用登録】から必要事項を入力し、個人または団体登録をお願いします。

登録完了後に自動返信メールにてIDが発行されます。

パスワードはご自身で設定いただきます。

 

富山県公共施設予約システム ―ご利用の手引き―

https://k4.p-kashikan.jp/toyama-pref/index.php

  1. 1空き状況確認
    ※使用月の13か月前から
  2. 3申請書の提出※使用月の12か月前から1か月前まで
  3. 4審査・使用承認
  4. 5ホール使用料の支払い※使用承認後2週間以内
  5. 6公演情報の登録※使用月の4か月前から(目安)
  6. 7事前打ち合わせ※使用月の1か月前から2週間前まで
  7. 8使用日当日
  8. 9附属設備使用料等の清算※使用後日の請求後2週間以内
  1. 空き状況確認

    ホール使用月の13か月前から空き状況を「富山県公共施設予約システム」にて公開いたします。
    初日受付エントリー、仮予約の前に必ずご確認ください。

  2. 2-A 抽選申込大ホール及び中ホールをご希望の場合は一般予約より先に抽選による申込が可能です。抽選申込を希望する場合は、使用希望月の13か月前の月の2日9:00から、翌月1日9:00までが抽選申込期間です。

    (例:2027年11月に使用したい場合は、2026年10月2日9:00~11月1日9:00の期間に申込)

    ※ただし1月は、抽選申込開始日・締切日ともに5日9:00となります。

    抽選結果は当落に関わらず、初日の午前中にご登録いただいたメールアドレス宛にご連絡します。

    (例:2027年11月15日に抽選申込をした場合の結果⇒2026年11月1日の午前中にメール通知連絡あり)

     

    2-B 一般予約(大ホール/中ホール)

    一般予約の申込期間は、使用希望月の12か月前の月の2日9:00から、使用日の1か月前17:00までです。期間内は先着順で受け付けます。

    (例:2027年11月15日に使用したい場合は、2026年11月2日9:00~2027年10月15日17:00の期間に本システムから申込)

    ※ただし1月は、申込開始日が5日9:00となります。

     

    <中ホール内その他諸室の申し込み>

    (ホワイエ、ウォーミングアップ室、練習室、音楽鑑賞室、各種楽屋のみご利用の場合)

    抽選申込は出来ず、一般予約のみとなります。申込期間は、使用希望日3か月前の月の2日9:00から、使用日の前日17:00までです。期間内は先着順で受け付けます。

     

    <ハイビジョンシアターの申し込み>

    抽選申込は出来ず、一般予約のみとなります。申込期間は、使用希望日12か月前の月の2日9:00から1か月前の17:00までの間、先着順で受け付けます。

     

     予約手順

    ◎ご登録いただいたID・パスワードでログインのうえ、画面左上の【空き状況の確認】から【オーバード・ホール 大ホール(ハイビジョンシアターを含む)】または【オーバード・ホール 中ホール】を選択してください。

    ◎「検索条件」で富山圏域・文化施設を選ぶと施設が絞られます。

    ◎ご利用をご希望される日・時間帯・項目(使用客席階数など)を選択し、【申込トレイに入れる】をクリックします。

    ◎申込内容(人数・ジャンルなど)を入力のうえ【申込み】をクリックし、「予約申込を受け付けました。」と赤字表記されましたら予約完了となります。

    ◎その他詳細に関しましては、「富山県公共施設予約システム―ご利用の手引き―」をご参照ください。

     

    注意事項

    A.抽選申込をキャンセルしたい場合は、下記お問い合わせ先:オーバード・ホール管理課までお電話ください。

    B.年末年始(12月29日~1月3日)の休館期間に予約受付はできません。

    C.本システムからのご予約は全て「仮予約」としてのお申込受付です。ご使用日が近づきましたら「本申請」の手続きが必要です。「本申請」の手続きについては、後日受付担当者よりご案内を差し上げます。なお、受付担当者が指定する期日までに本申請をされない場合はご予約を取り消しさせていただく場合があります。

     

    その他

    オーバード・ホールのご予約は原則としてインターネットからのみ、受付可能です。お電話やご来館でのご予約は承っておりません。ただし、どうしても操作等が困難な場合はお電話で管理課受付窓口までご相談ください。

     

    お問い合わせ先:オーバード・ホール管理課 TEL 076-445-5620<※休館日以外の9:00~17:00>

  3. 申請書の提出

    仮予約後「使用承認申請書」と「使用詳細内容記入書」を提出してください。
    受付期間はホール使用月の12か月前から、ホール使用日1か月前の17時までです。
    ホール使用時間は、入館・搬入・仕込み・リハーサル・本番・撤収・退館まで全て含め、余裕のあるスケジュールを記入してください。
    ホール使用料の減免申請や後納申請をご希望の場合はあらかじめお問い合わせください。
    ご提出はメール、郵送、来館(総合貸館受付:大ホール1階正面エントランス横)にて承ります。

  4. 審査・使用承認

    ホール使用承認申請書を提出された後、申請内容を審査し、支障がない場合は約2週間で「ホール使用承認書」と「ホール使用料請求書」を郵送いたします。

  5. ホール使用料の支払い

    使用料は前納となっております。原則として承認書と請求書を発行した日から2週間以内に総合貸館受付へ現金または振込でお支払いください。

  6. 公演情報の登録

    公演情報登録フォームより公演情報をご登録ください。
    登録された情報はホームページ等で告知させていただきます。

  7. 事前打ち合わせ

    催事を円滑に進行するため、使用日の1か月前から2週間前までに舞台スタッフを交えて打ち合わせを行います。
    進行表などの関係書類を持参のうえ、ご来館ください。
    大ホールに関する打ち合わせは大ホール楽屋口1階の管理課にて、中ホールに関する打ち合わせ中ホール1階総合案内(事務室)にて行います。

  8. 使用日当日(大ホール)

    使用日当日は、楽屋口1階の管理課へお越しください。
    楽屋の鍵と地下駐車場の駐車券を貸出いたしますので、責任者の方は手続きをお願いいたします。

    使用日当日(中ホール)

    使用日当日は、1階総合案内(事務室)へお越しください。責任者の方は手続きをお願いいたします。

  9. 附属設備使用料等の清算

    附属設備使用料、コピー代金等の請求書を使用日の翌日以降に郵送いたします。
    原則、請求書を発行した日から2週間以内に総合貸館受付へ現金または振込でお支払いください。

使用申請後の変更・取消について

使用の変更

使用について変更がある場合は、使用日の1か月前までに「使用変更申請書」を提出してください。
ただし、使用日の変更は1回限りとさせていただきます。
ご提出はメール、郵送、総合貸館受付にて承ります。

使用の取消

使用を取り消す場合は、早急に総合貸館受付までご連絡ください。
「使用承認取消申請書」を提出していただきます。

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