初日受付エントリーについて

初日受付エントリーとは

初日受付で仮予約を希望される場合の事前エントリーです。
受付期間の1か月前から1か月間、使用希望日のエントリーを受付いたします。
※初日受付エントリーは予約を確定するものではございません。

エントリー期間	受付開始日の前月の2日9時から受付開始日の9時まで例：2024年7月のホール使用分　　2023年6月2日（金）9時から2023年7月1日（土）9時まで初日受付エントリー期間早見表
エントリー方法	・「空き状況カレンダー」で空き状況をご確認のうえ、使用希望日を「初日受付エントリーフォーム」から送信してください。・送信された後、ホールからの自動返信をもってエントリー完了となります。・エントリーフォーム以外でのお申し込みはできません。・連続使用日数は7日間です。・使用希望日は第2希望までお申込みいただけます。空き状況カレンダー初日受付エントリーフォーム
注意事項	・初日受付での仮予約はキャンセルや変更ができません。　キャンセル、変更の可能性がある使用の予約については、抽選翌日からの【一般受付】でお申し込みください。・「他館公演のリハーサル」など、当館での本番使用を伴わない申請はできません。・エントリーは1催事につき1回のみです。

抽選時と、当選のご案内には「初日受付エントリーフォーム」送信時の自動返信メールに記載される受付番号を使用いたします。

ホールスタッフが代理で抽選を行い、使用者を決定いたします。
ご来館の必要はありません。

コンピューターによる自動抽選です。
エントリーされた中で使用希望日が重複している日程すべてで抽選いたします。
1.第1希望日が重複している箇所をエントリー者の受付番号で抽選します。
2.第1希望日の抽選が一通り終わった後、落選者の第2希望日で重複している箇所があれば同様に抽選します。

抽選終了後、ホームページにて当選結果を受付番号でご案内いたします。
また、ホールから受付開始日に営業時間内にメールで「当選」および「仮予約の承諾」のご報告と「申請手続きについて」のご連絡をいたします。

ホールから受付開始日の営業時間内にメールで「落選」のご報告と「翌日からの一般受付」についてご連絡をいたします。
「一般予約」は受付開始日の翌日9時から「仮予約フォーム」でお申込みいただけます。

事前エントリーをされた後、エントリーの取り下げを希望される場合は、「初日受付エントリー取り下げフォーム」から取り下げ申請をしてください。
入力内容の変更をご希望される場合は、「初日受付エントリー取り下げフォーム」から取り下げ申請をした後、「初日受付エントリーフォーム」より再度申請をお願いいたします。
変更、取り下げはエントリー期間内のみ可能です。